2016猴年公司年会策划方案及活动流程说明

　　2016猴年公司年会策划方案及活动流程说明_营销/活动策划_计划/解决方案_实用文档。2016 猴年公司年会策划方案及流程一、年会的意义 年会是企业重大节日！ 1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的上! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！ 3、企业的灵魂：经营好员工的动力

　　2016 猴年公司年会策划方案及流程一、年会的意义 年会是企业重大节日！ 1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的上! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！ 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！ 4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！ 5、年会的目的： ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的 员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司 干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更 多的钱！ b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产 生高度热情，迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户 感到神圣，我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向 客户传递一个印象！ b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分 享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加 他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地 方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。二、会场的布置： 1、有好的音响和好的，能让大家一起就餐。 2、地场两边挂着关于公司的一些（如：公司文化的展示，产品，愿景， ，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的，如：第一排为年度业绩前十名及 其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前 十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内 心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假。 2、公司各部门领导 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。 5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）四、岗位安排1、成立专门会务组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领 导各自申请会务组职位，定好机制，如果不心付出怎么办！ 1）会务总监： 2）场外：签到组二人（同时负责茶歇） 3）场内： 4）主持人： 5）男女 DJ: 6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁时戴红花的： 7）灯光摄影： 8）物资： 9）白板组： 10）迎宾组： 11）礼炮手： 2、围绕流程进行采购。 所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，杯，牌，嘉宾胸花，礼炮， 品，元老，水，茶点等！必先提前两天配齐！五、具体流程： 1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有必须着统一服装，特 殊岗位除外，例摄影）。 2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地 毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣 布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非 常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位） 3、入场 4、主持人上场，介绍及热场，介绍到场嘉宾 5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！） 6、放视频（全年回顾） 7、颁发励，主持人逐次邀请受人上台来领、分享、合影、(中间可穿插 一些文艺节目) A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次领） B、最佳状态（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周 围人的状态） C、奉献（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔） D、狼性团队（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定） E 、最上进员工（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工， 或是工龄一年以内的员工） F、（此的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和 她去说，像一样关爱身边的人）华人文摘 G、最大贡献（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的） H、最佳状态（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周 围人的状态） I、晋升任命书 J、给客户颁 8、下半场入场两场热场舞 9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的 状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。 10、让各部门定明年业绩目标， 11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导 高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让 其乐。 12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词， 向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。 13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红 头文件） 14、颁布 20 年的各项励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含 糊不清） 15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激 励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！） 16、主持人宣布大会正式结束； 17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目） 六、重点备注： 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！ 2、每一位上台的领者礼仪小姐必须给带花环； 3、每一个上台者都必要求红地毯； 4、每一位上台者聚光灯必须配合； 5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配； 6、DJ 师、礼仪小姐和主持人对接每个环节； 7、颁此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针 对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获的人都有一到三分钟（做一个“时 间到”的提示牌）的获感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领的人挑 自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁）。 8、文化： ①感谢父母养育之恩 ②感谢客户帮助自己实现梦想 ③感谢公司给我平台策划方案二： 一、活动背景：I 品牌致力于对钻石文化的建立和，代表爱，引领潮流， 已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，I 是珍贵情感的 代言，它是有关于“真爱”的。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。 就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。 品牌追求极致的审慎态度，I 追求精工品质的制作工艺，不断创新， 已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。 内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不 会留下印痕。I 对爱的和责任，为消费者提供、持久的优质服 务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I 集结强大的资源 和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠 宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新的强势出击等， 使品牌得到时尚界、、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销、中 国品牌建设案例等诸多项，成为中国珠宝行业的翘楚。20 年即将到来， 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决 定于 20 年 1 月 10 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与 默默付出。 二、年会主题：追求完美，创造卓越(I 公司年度年终总结会以及公司 新年的发展方向) 三、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升 I 的竞争力; 2、对 20 年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订 新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观 能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员; 五、公司年会策划方案之年会时间： 20 年 1 月 10 日下午 14 点 30 分至 22 点 00 分 会议时间：14:30——18:00 晚宴时间：18:30——22:00 六、年会地点： X 酒店宴会厅 七、主办单位：I 公司 八、年终大会议程安排 1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工 大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终 述职报告。 15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台公司各部 门及项目，主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理 20 年度优秀员工获得 者名单;优秀员工上台领，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及金;优秀员工 与总经理合影留念;优秀员工代表发表获感言。 16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐， 祝愿公司的明天更加美好。 18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通， 拉近彼此距离。 19:00—21：00 娱乐时段： 九、活动内容： 1、文艺节目(6—8 个节目) 要求：年会节目要求： 1、歌曲类：(1)喜庆、、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞。 2、游戏： 游戏 1：坐气球比赛，用具：3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子; 游戏规则：2 人一组，共 3 组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为 3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 游戏 2：抢凳子; 用具：5 把椅子，围成一圈; 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6 个人转圈围着椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输; 游戏 3：筷子运钥匙链;用具：12 支筷子、2 个钥匙链; 游戏规则：6 个人 一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上， 第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷 子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏 4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个; 游戏规则： 3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将 手里的 6 个曲别针连在一起，谁先将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏 5： 踩气球;用具：100 个气球 游戏规则：分为两组，一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限 定时间 3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气 球省的多，就胜出。 3、抽 幸运抽活动：用具：抽箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有 一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽箱，专人分别 来抽一至四等。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。 十、菜单设计 八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟 国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参 中超一球定——百花粒粒靓虾球 牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排 壮志飞渡佩——私房兰度炒澳带 虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉 琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐 傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉 金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷 纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼 绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝 球场片片寄深情——特色香河牛肉饼 好运连连香满园——菠萝什锦炒香米 锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲 群星来年再夺魁——精美时令水果盘 十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项： (一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出 书面的《关于 20 年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣 传，达到全员知悉。 (二) 的制作 (三) 物品的采购：抽礼品、生肖礼品、游戏品、大会席位人名牌(会 议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽 箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作 十二、年会筹办任务 1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩 排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、会议阶段主持人：主持公司会议 4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛 5、会场布置 会场内： 1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司 3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为 台低，在其覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐 巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。 餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶， 竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了 整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。 餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴 会的特色，装饰美化了餐台的气氛。 4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成 暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、 自然、轻松。 5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来 6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。 7、物品准备：主要工作：礼品、品等物品的准备。 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置牌; 4,、设置迎宾员进行引领 十三、前期的准备工作 1、 20 年 12 月 1 日 至 20 年 1 月 5 日 1) 活动方案的申报办理 2) 活动请柬的设计寄发 3) 活动场所的设计落实布置 4) 活动节目的征集和申报 5)有关新闻资料和新闻报道的编写 6)物资采购 2、活动现场工作 20 年 1 月 10 日 ( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。 每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点， 这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴 会厅门口的领台员要热情上前引导入座。 宴会结束后，站在指定使用敬语，送客人。 ( 2).活动全过程的和具体事物协调 ( 3).现场摄像摄影及现场制度 ( 4).现场各节目人员的落实 ( 5).物资调配礼品和励的发放 ( 6).现场的清理和保管 十四、善后处理 时间 20 年 1 月 11 日 至 1 月 12 日 ( 1 ) 活动全部文字和图片的整理 ( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理 ( 3 ) 工作总结和效果评估 以上工作中，工作由主办单位落实。