公司注册要刻那些公章有什么作用又如何保管

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　　精品文档 你我共享 公司注册要刻那些公章?有什么作用?又如何保管? 每个公司注册后都要刻章印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着 公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章工 作非常重要。下面我们就主要来看一下公司注册后一般都要刻那些章。 公司章主要有 5 枚，分别是公章、财务章、合同章、章、法人代表人 名章。需要注意的是，章需要根据相关到工商、、开户银行备案或预 留印鉴。 一、公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法利的象征。 除法律有特殊外(如的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签 订合同及其他法律文件。 使用范围：凡是以公司名义发出的、公文、合同、介绍信、证明或其 他公司材料均可使用公章。 保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例 如：董事长或总经理。 2、财务章： 通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇 款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 AAAAAA 精品文档 你我共享 3、合同章： 单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位， 在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的义务。 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险 (比如遗失、公章私用等)。 保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、章：企业、单位和个体工商户在购买和开时，需要加盖章。 印章印模里含有其公司单位名称、专用章字样、税务登记号。 根据《管理办法实施细则》的，通常需要在联和抵扣联加盖 专用章。 注：盖在上，或盖在领用簿才有效。 保管者：一般由财务部门的管理员保管 5、法人代表人名章： 法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务 办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、专用章字样、税务登记 号。 通常用在企业基本户开户、支票背书的用印。 保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。 (注：印章的保管者没有特定的法律，可依公司情况设定保管者，上述 仅供参考。) 二、公司的印章应该如何保管? 公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公 司印章的保管工作必须要引起重视。 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的 制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用 以下措施。 1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任 AAAAAA 精品文档 你我共享 公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管 者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范 教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意 识。 在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理，如：明 确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用 情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。 2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表 公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守 公司的印章使用。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一 的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、 用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。 需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他刘硕打关昕 人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企 业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最 好指定可信任的人随往，确保印章安全。 3、严格控制或在空白文件上盖印章 印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白 纸张、空白单据、空白介绍信等加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经 过公司核心管理 者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空 白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章 安全。 4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章 企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章 及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括 行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记 录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企 业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一，用印记录由印章管理部 门按档案管理存档。 AAAAAA 精品文档 5、印章不小心遗失了，该怎么办? 你我共享 印章遗失必须在第一时间向机关报案，并取得报案证明，同时在当地 或项目所在地上刊登遗失声明。 之后，在进行补刻时，要拿上申明、补刻印章申请书等材料到当地公 安机行备案，然后到指定印章公司进行刻章。 公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私 自进行刻章，否则将面临的行政处罚。 三、公司印章的法律效力如何? 对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生 争议时。简单举几个经常会碰到的情形： 1、错用印章 内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用， 如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效 力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为 代理人或合同指定的特定经办人。 2、伪造印章 如果经鉴定与工商、备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思， 也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的代表人同时有签字(不是签 章)，一般会 推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行 完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。 3、分公司印章的效力 根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类 似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊而产生不 同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的 事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。 AAAAAA 精品文档 你我共享 臻善企业管理（深圳）有限公司专业从事代理记账业务、财务信 息咨询，代理企业登记等工商财税服务。 沁园春·雪 北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。 望长城内外， 惟余莽莽； 大河上 下， 顿失滔滔。 山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试 比高。 须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。 江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宋 祖， 稍逊。 一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射 大雕。 俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。 克 AAAAAA